首页 > 机构设置 >  行政单位 > 
行政单位
外事办公室简介
作者:杨春花  发布者:杨春花  日期:2014-10-11  浏览量:8760

1. 办公室人员及岗位职责

姓名

职务

岗位职责

办公地点

办公电话

陈民铀     院长助理     总体负责学院外事管理               

杨春花     外事秘书     负责学院外事日常工作        319-1         023-65111970

  

2. 教职工短期因公出境流程

出境准备

I.申报年度计划。学院每年会发通知统计在岗教职工因公临时出国(境)参加学术会议、合作研究、讲学等时间在 90 天以内(不含 90 天)的学术交流活动(已上报的计划除外)。未报计划的因公出访任务原则上不予审批,如确有必要,可在年度出访计划内进行调整。

II.学院外事办公室登记并公示。准备材料包括1)邀请函、2)重庆大学因公临时出国境团组情况公示。

III.国际处申报及办理批文。准备材料包括1)重庆大学教职工因公临时出国(境)申报表(教工)、2)因公临时出国人员备案表、3)因公护照照片二张(如果首次办因公护照还需照片回执)、4)邀请函及其翻译件各二份、5)身份证复印件2份、6)行程表一份、7)公示一份。

注:1)院长、书记出访申报表需先由分管校领导签字再报送国际处;

    2)保密人员需一并提交保密人员承诺书;

    3)赴台需填写相应重庆大学因公赴台申报表(教工)、备案表和审查表。

IV.财务处办理预算。准备材料包括1)批文、2)邀请函及翻译件各一份、3)行程表一份。

V.财务处借款。如需借款,需附邀请函及翻译件复印件、预算复印件、批文复印件。

护照及签证办理

因公出访必须持因公护照(拥有出访国家国籍或永久居留许可除外)出境,并由国际处代办签证。

注:领导干部持因私护照出境需填写领导干部使用因私出国(境)证件申请表方能在档案馆或组织部领取出因私护照并办理签证;

回境事宜

国际处交回因公护照及出访总结(出访总结请同时发送到学院外事办公室sprinnayang@163.com),并领回签证发票;

财务处报销差旅费需附1)批文、2)预算、3)出国前一天外汇牌价、4)护照首页及边检出入境盖章页复印件、5)邀请函及翻译件、6)各类发票等。

注:所有英文件需翻译为中文件,并由分管外事院领导签字。

 

3. 学生短期因公出境流程

出境准备

I.学院外事办公室登记。准备材料包括1)出国申报表(学生)、2)邀请函。

注:赴台请填写赴台申报表(学生)

II.国际处申报及办理批文。准备材料包括1)申报表(学生)、2)邀请函及其翻译件各二份、3)因私护照首页复印件、4)行程表一份。

注:赴台请填写赴台申报表(学生)

III.财务处办理预算。准备材料包括1)批文、2)邀请函及翻译件各一份。

护照及签证办理

学生持因私护照出境,并自行办理签证。

回境事宜

财务处报销差旅费需附1)批文、2)预算、3)出国前一天外汇牌价、4)护照首页及边检出入境盖章页复印件、5)邀请函及翻译件、6)各类发票等。

注:所有英文件需翻译为中文件,并由分管外事院领导签字。

 

4. 常用文件下载

重庆大学因公临时出国(境)审批管理办法(修订)

重庆大学因公临时出国境团组情况公示(模板)

重庆大学教职工因公临时出国(境)申报表(教工)

因公临时出国人员备案表

出国申报表(学生)

重庆大学因公赴台办理流程

重庆大学因公赴台申报表(教工)

赴台人员审查表

因公临时赴台人员备案表

赴台申报表(学生)

重庆大学涉密人员出国(境)保密承诺书

领导干部使用因私出国(境)证件申请表

 

5. 常用电话

国际处出国(境)管理科

办公室:主楼528

联系电话:65102324

研究生院培养办

办公室:研究生院401

联系电话:65103162

财务处会计事务科

办公室:财务处3楼办公室

联系电话: 65102686

 
已是第一篇
已是最后一篇
 
地址:重庆市沙坪坝区沙正街174号 重庆大学A区第六教学大楼 邮编:400044 电话:023-65102434
版权所有@ 2013 重庆大学电气工程学院 渝ICP备 05005762号 技术支持:重庆协隆科技有限公司 后台管理